يجب السهر على أن تكون المساطر الادارية موحدة بين جميع المناطق والادارات. وخاصة الوثائق المطلوبة في تعامل الادارة مع المواطن كما أقترح وضع ملصقات في أبواب الادارات أو المكاتب تشير الى لوثائق المطلوبة كذا واجبات التنبر.